Видалення паперу з диспетчером досьє

Серед найкращого, що я знайшов на технологічному ярмарку в Гондурасі, який зараз проходить, я знайшов продукт під назвою Dossier Manager, який був розроблений HNG Systems і який поширюється Люфего.

В основному ця система прагне вирішити проблему зберігання файлів, незалежно від того, чи є вони цифровими або друкованими. Складність зберігання документів полягає не тільки в просторі, необхідному для зберігання паперів, але в тому, наскільки важливе значення вони мають для установи, яка не може дозволити їх викинути, оскільки в якийсь момент їм потрібно звернутися до них або для консультації, або для підтримки формальності.

Для цього існує кілька ІТ-рішень, хоча Dossier Manager виглядає надзвичайно надійним:

1 Зберігання через записи

На відміну від інших програм, які створюють папки та файли всередині, цей заснований на принципі "контейнера", який є певним чином подібним до "файлу". Таким чином, компанія може вирішити керувати всією своєю документацією там, і все, що вона робить, це створювати структуру документа з атрибутами та стандартами ... так само, як це робиться у процедурах подання; решта - просто зберігання. В хорошій калиші сказано, "пристосований до звичайних методів архівування, але в цифровому середовищі і все в базі даних"

Він має інтерфейс адміністрування, що дозволяє створювати файлові структури, користувачів та права; ще один користувальницький інтерфейс, який зберігає документи або консультується з ними, та інший для простих консультацій з громадськістю. Після того, як документи заархівовано, їх можна редагувати за допомогою "виписки", інструмент надає функції вирізання, видалення та випрямлення документів у разі відсканованих документів. У випадку, якщо це документи з власницькими форматами, вони відкриваються у відповідній програмі, і при "реєстрації" це дозволяє контролювати версії або просто замінювати.

2. Пошук за допомогою ocr у 69 форматах.

Ви можете шукати їх за ключовими словами, атрибутами або навіть за їх вмістом. Нічого дивного у випадку пошуку офісних документів, AutoCAD чи інших, збережених у власному форматі, але вони також можуть бути документами tif або pdf, а система здійснює пошук, виконуючи ocr у сканованих зображеннях.

Найсмішніше, що в папках нічого не зберігається, все знаходиться в базі даних, яка може бути Mysql, sql сервером або Oracle.

Інтерфейс зйомки готовий лише до вибору характеристик захоплення, включаючи сканування подвійного формату, побачивши, як це працює, я був здивований, побачивши сканер Fujitsu, в якому розміщена кредитна картка, і перейшов її в подвійний режим (подвійний обличчя), як ніби це папір ... це обладнання має можливість сканувати 1000 двосторонніх аркушів щодня протягом 5 років ... що можна назвати високою продуктивністю.

3 Віддалений контроль даних

Серед найбільш привабливих додатків - рівень модульного зростання - рішення від 450 доларів США до корпоративних рішень, що включають віддалений доступ через веб-сервіси. Однією з компаній, яка впроваджує його, є Tigo, котра в кожному з Tigocentros має лише ПК, сканер та доступ до Інтернету; кожен файл, який надається клієнтом або послугою, потрапляє в систему і автоматично зберігається в центральних офісах.

Він також впроваджується Виконавчою дирекцією доходів DEI для контролю митних процедур шляхом декларування політики імпорту продукції. Кожен митний агент матиме ліцензію, яка дозволить всій документації надходити до центральної системи до того, як контейнер в'їжджає до країни ... хоча паперові носії завжди надходять протягом 15 днів у картонні коробки.

Бізнес-рішення знаходяться на вершині 20,000 16 доларів США при необмеженому використанні ліцензій. З цього приводу компанія, яка має присутність у 320,000 ​​країнах, повинна інвестувати $ 180,000 3 ... порівняно з іншими продуктами, це було б як мінімум XNUMX XNUMX доларів на країну ... майже XNUMX мільйони доларів.

За додатковою інформацією ви можете зв’язатися Луферго