Kanbanflow - хороший додаток для контролю завдань, що очікують на розгляд

Kanbanflow, є засобом підвищення продуктивності, який можна використовувати через браузер або на мобільних пристроях, він широко використовується у віддалених трудових відносинах, тобто позаштатний тип; при цьому організації або робочі групи можуть бачити прогрес діяльності кожного з його членів. Якщо ви один з тих, хто має декілька завдань і не знаєте, як організувати, або у вас є кілька співробітників і не знаєте, як стежити за своїм прогресом, Kanbanflow - це для вас.

У цій статті ми покажемо використання цього інструменту повністю безкоштовно, через приклад; не без попереднього показу головного вікна або панелі інструментів. Веб-інтерфейс досить простий, при введенні ви бачите головну панель, яка містить: кнопку меню - плати- (1), сповіщення (2), конфігурацію (3), довідку (4) і профіль особи. що належить організації (5).

Так само, у головному поданні є дві вкладки, одна - дошки - де розташовані всі створені дошки, що належать учаснику, який увійшов на платформу, а також ті, що були створені безпосередніми керівниками.

У другій вкладці - члени - є список всіх членів робочої групи та їх контактна електронна пошта.

• Приклад використання

Щоб краще проілюструвати операцію, буде зроблений приклад з реального призначення.

1. Створити дошку:  Ви можете створити стільки дощок, скільки хочете, в цьому полягає в тому, що всі завдання будуть керовані і розміщені. Щоб створити плату, є два варіанти, один у головному вікні інструменту, де ви натискаєте на кнопку створення дошки - вірити правлінню (1), а другий - через кнопку налаштування (2); є думка організації, кількість плати, що вона має, і кнопка створення дошки.

2. Можна створити дошку, вибравши один із наступних варіантів: дошка kanban, за допомогою цього ви створюєте дошку зі стовпцями за вашим уподобанням, другий варіант - скопіювати раніше створену дошку (з тією ж структурою), а третій - створити інформаційну панель, яка відображає інформацію про декілька інформаційних панелей, які має організація.

3. Він починається з першого варіанту, де вказується назва плати (1), і він вибирається, якщо плата належить організації, або є незалежним (2). Процес виконується (3) і відкривається вікно стовпця, система відкриває стовпці 4 за замовчуванням (4), кожен з яких вказує рівень прогресу кожного завдання. Імена можуть бути модифіковані і також коригуватися залежно від динаміки і потреб робочої групи, додавання або виключення стовпців (5), процес дотримується (6).

4. Наступним пунктом є вказівка, в якому з стовпців будуть розміщені закінчені завдання (1), якщо інструмент створює новий стовпець, або якщо в поточній дошці не потрібно вказувати (2). Останній крок - вказати, скільки завдань можна вмістити для кожної колонки - WIP (4), процес (5) закінчений.

5. Наприкінці спостерігається дошка, додавати завдання, натискати на зелений хрест поруч з кожним ім'ям стовпця (1), відкривається вікно з даними завдання, ім'я - стовпчик, де він поданий (ідеї) ) (2), кольорові налаштування вікна, члени, які будуть виконувати завдання, пов'язані мітки для кращого пошуку (3), опис призначення (4), відповідні коментарі (5). На правій стороні вікна з'являється ряд інструментів, які роблять ще більше специфікацій щодо завдання (6).

• Використання кольорів у призначеннях може бути актуальним для багатьох, оскільки з ними можна диференціювати абсолютно різні або рівні процеси, так що ви зможете набагато швидше візуалізувати хід виконання кожного з завдань.
• Зауваження, це ще один момент, який робить цей інструмент чудовим, оскільки власник ради, або керівник діяльності може вказати специфікації стосовно діяльності, це ще один спосіб стосуватися члена, який виконує сам процес.

6. Інструментами, які допомагають краще керувати завданням, є наступні: Додати (1): ви можете додати описи, учасників, теги, підзадачі, кінцевий термін, передбачуваний час тривалості, час вручну, коментарі,

Перемістити (2): перейти до іншої дошки або іншої колонки. Таймер (3): Початок відліку (лічильник), це має особливість, що інтегрує техніку pomodoro, яка складається з встановлення фіксованих періодів часу між 25 і 50 хвилин; вона повністю налаштовується шляхом доступу до її конфігурації після запуску. Звіти (4): звіти про результати. Додатково (5): Створити URL-адресу, пов’язану з цією діяльністю. Видалити (6): видалити

Звіти можуть дати уявлення про те, як просувається діяльність, а отже, і про особу, яка здійснює діяльність. Сама по собі полегшує, що керівнику не потрібно робити зовнішні звіти на платформі, що вважається марною тратою часу. Крім того, техніка pomodoro дозволяє виконувати завдання в 50 хвилинах, будучи в змозі дати виконавцеві періоди активного відпочинку 5 хвилин, ці невеликі простори відпочинку називаються pomodoros, після того, як людина накопичить 4 pomodoros, відпочинок наступний - 15 хвилин.

7. Підзавдання є ключовими для встановлення доручень, тому що за їх допомогою можна визначити, наскільки прогресувала діяльність, після їх очищення проводиться перевірка кожного з полів до визначення що процес завершено, і завдання можна перемістити до стовпця виконаних дій.

8. Після встановлення уподобань призначення здійснюється наступним чином і додається до відповідної колонки.

9. Коли завдання змінює статус, його просто знімають курсором і перетягують у розглянуте положення. Однак необхідно обмежити, що нові завдання не можуть бути включені, поки ті, що знаходяться в процесі, не виконуються, це спосіб переконатись, що всі завдання виконані, і що люди масово не включають завдання, які згодом не виконуються вони можуть закінчити.

10. Це повністю настроюваний інструмент, у конфігураціях дощок ви можете визначити інші типи характеристик, такі як зміна імені, власника, якщо ви хочете архівувати або перемістити організацію, вказати кольори кожної дошки, обмеження часу, одиниці оцінки (бали або час)

11. З мобільного телефону ви можете відстежувати завдання, через вибраний вами браузер це не мобільний додаток, який можна завантажити з будь-якого магазину програм, проте для перевірки стану завдань, поки немає сусідній комп'ютер дуже корисний.

12. Показані дошки, і, очевидно, кожне із створених завдань, щоб візуалізувати кожен стовпець, просто посуньте екран так, щоб були показані всі процеси та рівень їхнього прогресу.

Заключні думки

Це великий крок для лідерів малого бізнесу, цифрового бізнесу і навіть тих людей, які потребують самоорганізації своєї діяльності (наприклад, студентів або спільних особистих проектів), і вони в свою чергу інтегровані в інший набір декількох підзадач. ,

Крім того, це спосіб, яким наглядачі можуть делегувати діяльність своїй групі членів. Цікаво, як і з таким безкоштовним інструментом, що можна візуалізувати всі рухи організації, вона не обмежена з точки зору будь-якої функціональності, не існує блокованої дії, що дає більшу свободу використання. І, якщо цього було недостатньо, це не закінчується, оскільки співробітникам присвоюються види діяльності - як це відбувається з програмами, блокнотами та іншими офісними ресурсами - це ще один плюс, який може змусити вас мігрувати свої дані в цей інструмент.

Ми сподіваємося, що воно допомогло зацікавленим сторонам отримати доступ Kanbanflow з вашого веб-сайту або з мобільного веб-переглядача буде цілком легким і дружнім способом ввести продуктивність цифрового віку.