Kanbanflow - хороше додаток для управління незавершеними завданнями

Kanbanflow, є засобом підвищення продуктивності, який можна використовувати через браузер або на мобільних пристроях, він широко використовується у віддалених трудових відносинах, тобто позаштатний тип; при цьому організації або робочі групи можуть бачити прогрес діяльності кожного з його членів. Якщо ви один з тих, хто має декілька завдань і не знаєте, як організувати, або у вас є кілька співробітників і не знаєте, як стежити за своїм прогресом, Kanbanflow - це для вас.

У цій статті ми покажемо використання цього інструменту повністю безкоштовно, через приклад; не без попереднього показу головного вікна або панелі інструментів. Веб-інтерфейс досить простий, при введенні ви бачите головну панель, яка містить: кнопку меню - плати- (1), сповіщення (2), конфігурацію (3), довідку (4) і профіль особи. що належить організації (5).

Аналогічно, у головному вікні є дві вкладки, одна плата - де розташовані всі створені дошки, властивість члена, що вступила на платформу, а також ті, які були створені безпосередніми керівниками.

У другій вкладці - члени - є список всіх членів робочої групи та їх контактна електронна пошта.

  • Приклад використання

Щоб краще проілюструвати операцію, буде зроблений приклад з реального призначення.

1. Створити дошку: Ви можете створити стільки дощок, скільки хочете, в цьому полягає в тому, що всі завдання будуть керовані і розміщені. Щоб створити плату, є два варіанти, один у головному вікні інструменту, де ви натискаєте на кнопку створення дошки - вірити правлінню (1), а другий - через кнопку налаштування (2); є думка організації, кількість плати, що вона має, і кнопка створення дошки.

2. Можна створити плату, вибравши одну з наступних опцій: canban board, за допомогою якої ви створюєте плату зі стовпцями ваших уподобань, другий варіант - копіювати раніше створену дошку (з тією ж структурою), а третю - створити панель інструментів, яка показує інформацію про декілька дощок, які має організація.

3. Він починається з першого варіанту, де вказується назва плати (1), і він вибирається, якщо плата належить організації, або є незалежним (2). Процес виконується (3) і відкривається вікно стовпця, система відкриває стовпці 4 за замовчуванням (4), кожен з яких вказує рівень прогресу кожного завдання. Імена можуть бути модифіковані і також коригуватися залежно від динаміки і потреб робочої групи, додавання або виключення стовпців (5), процес дотримується (6).

4. Наступний пункт полягає в тому, щоб вказати, в якому з стовпців будуть розміщені готові завдання (1), якщо інструмент створює новий стовпець, або якщо в поточній платі не потрібно вказувати (2). Останній крок полягає в тому, щоб вказати, скільки завдань можна розмістити для кожного стовпця - WIP (4), процес завершено (5).

5. Наприкінці спостерігається дошка, додавати завдання, натискати на зелений хрест поруч з кожним ім'ям стовпця (1), відкривається вікно з даними завдання, ім'я - стовпчик, де він поданий (ідеї) ) (2), кольорові налаштування вікна, члени, які будуть виконувати завдання, пов'язані мітки для кращого пошуку (3), опис призначення (4), відповідні коментарі (5). На правій стороні вікна з'являється ряд інструментів, які роблять ще більше специфікацій щодо завдання (6).

  • Використання кольорів у призначеннях може бути актуальним для багатьох, оскільки з ними можна диференціювати абсолютно різні або рівні процеси, так що ви зможете набагато швидше візуалізувати хід виконання кожного з завдань.
  • Зауваження, це ще один момент, який робить цей інструмент чудовим, оскільки власник ради, або керівник діяльності може вказати специфікації стосовно діяльності, це ще один спосіб стосуватися члена, який виконує сам процес.

6. Інструменти, які допомагають краще керувати завданням, такі: Add (1): ви можете додавати описи, членів, ярлики, підзадачі, крайній термін, розрахунковий час тривалості, ручний час, коментарі,

Перемістити (2): перейти до іншої дошки або іншої колонки. Таймер (3): Початок відліку (лічильник), це має особливість, що інтегрує техніку pomodoro, яка складається з встановлення фіксованих періодів часу між 25 і 50 хвилин; вона повністю налаштовується шляхом доступу до її конфігурації після запуску. Звіти (4): звіти про результати. Додатково (5): Створити URL-адресу, пов’язану з цією діяльністю. Видалити (6): видалити

Звіти можуть дати уявлення про те, як просувається діяльність, а отже, і про особу, яка здійснює діяльність. Сама по собі полегшує, що керівнику не потрібно робити зовнішні звіти на платформі, що вважається марною тратою часу. Крім того, техніка pomodoro дозволяє виконувати завдання в 50 хвилинах, будучи в змозі дати виконавцеві періоди активного відпочинку 5 хвилин, ці невеликі простори відпочинку називаються pomodoros, після того, як людина накопичить 4 pomodoros, відпочинок наступний - 15 хвилин.

7. Підзадачі є ключовими для встановлення завдань, тому що з ними ви можете визначити, як далеко просунулася діяльність, після чіткої їх перевірки, перевіряючи кожне з полів, поки не визначите, що Процес завершено повністю, і завдання може бути переміщено до стовпця завершеної діяльності.

8. Після того, як налаштування були встановлені, призначення залишається наступним чином і додається до відповідного стовпця.

9. У момент, коли завдання змінює статус, воно просто береться курсором і перетягується до позиції, яка розглядається. Проте, слід зазначити, що нові завдання не можуть бути включені, поки ті, що знаходяться в процесі, не завершені, це спосіб забезпечення виконання всіх завдань, а також, що люди не масово включають завдання, які згодом не виконують. Можна закінчити.

10. Це повністю настроюваний інструмент, у конфігураціях плат можна визначити інший тип характеристик, наприклад, зміна імені, власника, якщо потрібно архівувати або перейти до організації, вказати кольори кожної дошки, обмеження за часом, одиниці оцінка (бали або час)

11. З мобільного телефону ви можете стежити за виконанням завдань за допомогою веб-переглядача, який не є мобільним додатком, який можна завантажити з будь-якого магазину додатків, проте для перевірки статусу завдань, поки у вас немає комп'ютера закрити, це дуже корисно.

12. Дошки показуються, і, очевидно, кожен з створених завдань, для відображення кожного стовпця, просто ковзає екран, щоб показати всі процеси і їх рівень прогресу.

Заключні думки

Це великий крок для лідерів малого бізнесу, цифрового бізнесу і навіть тих людей, які потребують самоорганізації своєї діяльності (наприклад, студентів або спільних особистих проектів), і вони в свою чергу інтегровані в інший набір декількох підзадач. ,

Крім того, це спосіб, яким наглядачі можуть делегувати діяльність своїй групі членів. Цікаво, як і з таким безкоштовним інструментом, що можна візуалізувати всі рухи організації, вона не обмежена з точки зору будь-якої функціональності, не існує блокованої дії, що дає більшу свободу використання. І, якщо цього було недостатньо, це не закінчується, оскільки співробітникам присвоюються види діяльності - як це відбувається з програмами, блокнотами та іншими офісними ресурсами - це ще один плюс, який може змусити вас мігрувати свої дані в цей інструмент.

Ми сподіваємося, що воно допомогло зацікавленим сторонам отримати доступ Kanbanflow з вашого веб-сайту або з мобільного веб-переглядача буде цілком легким і дружнім способом ввести продуктивність цифрового віку.

залишити коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований.

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.