Управління проектами: серед проблем, які інженер-будівельник не навчається у класі

Після здобуття ступеня та здобуття ступеня інженера закріплюється виконання однієї з цілей, яку кожен студент ставить перед початком навчання в університеті. Ще важливіше, якщо кар’єра, яка завершується, знаходиться в тій галузі, якою ви захоплені. Цивільне будівництво - це професія, яка з року в рік спонукає тисячі студентів вступати до університетів з надією, що після закінчення навчання у них буде широка сфера роботи, в якій можна розвивати свої особисті та професійні навички; оскільки вона охоплює дослідження, проект, керівництво, будівництво та управління роботами в таких галузях: санітарна (водопроводи, каналізація, очисні споруди, поводження з твердими побутовими відходами тощо), дорожня (дороги, проспекти, мости, аеропорти та ін.), гідравлічні (дамби, дамби, пристані, канали тощо) та структурні (містобудування, будинки, будівлі, стіни, тунелі тощо).

Управління будівельними проектами - одна з дисциплін, яка щодня залучає все більше інженерів-будівельників, щоб присвятити себе цій професійній галузі, а ті, хто наважується керувати проектами, не готуючись, в кінцевому підсумку зазнають наслідків і усвідомлюють це в університетській аудиторії не всі необхідні знання передаються для вирішення виклику такого масштабу.

Для успіху в управлінні будівельним проектом потрібно мати широкі знання в різних галузях знань та багаторічний досвід, незважаючи на це, потрібні додаткові навички, які не вивчаються в класі, такі як супутні аспекти з емоційним інтелектом та розвитком міжособистісних стосунків.

Проект являє собою заплановане, тимчасове та унікальне зусилля, спрямоване на створення унікальних продуктів або послуг, які додають цінності або приносять корисні зміни. Всі проекти відрізняються, і кожна з них представляє ситуації та виклики, які потребують знань та інтелекту, щоб вміти найкращим чином їх вирішити. Тим не менше, кожен, хто починає з управління проектами, в якийсь момент є своїм першим проектом, і тут ми намагатимемося показати вам кілька порад щодо того, як найкраще справлятися з ним.

Найкраща порада, яку ми могли б дати інженерам-будівельникам, які планують присвятити себе у своєму професійному житті в галузі управління проектами, - це те, що вони повинні починати одразу після закінчення навчання поглиблювати свої теоретичні знання в цій справі, а найкращий спосіб - це отримати ступінь магістра, аспірантуру або пройти спеціалізовані курси з цього предмету. Інститут управління проектами (PMI), некомерційна організація та одна з найбільших професійних асоціацій у світі, яка має півмільйона членів, сертифікованих в галузі управління проектами у більш ніж 150 країнах, є основним варіантом розпочати навчання управління проектами через його стандарти та сертифікації, визнані у всьому світі та продиктовані в усьому світі через спільні спільноти. Ви можете отримати більше інформації про сертифікації PMI на їх веб-сайті:  www.pmi.org, Інші варіанти по всьому світу можна переглянути на веб-сайті: www.master-maestrias.com. Там, де вказано 44 варіанти отримання ступенів магістра з управління проектами, у різних країнах. Деякі з цих курсів можна пройти швидко і віртуально, як це буває Професійний курс з управління проектами (PMP).

Щоб зіткнутися з цим першим проектом, який зазвичай повинен бути невеликим, ми радимо врахувати наступні аспекти:

• Оглядайте, вивчайте та досліджуйте дуже добре і докладно про проект, ви відповідальний менеджер і повинні приймати важливі технічні рішення протягом всього управління. Наприкінці цього етапу ви повинні знати весь процес будівництва та обсяги витрат, часу та якості, необхідні для її повного завершення.
• Підготуйте свої цілі та завдання. Що очікується від проекту? Що очікується від вашого керівництва? Які переваги для компанії?
• Витратьте багато часу на початку проекту, щоб планувати, як все відбудеться, попросіть думки вашої робочої групи щодо побудови масштабів, графіків, бюджету та ідентифікації ризиків.
• Ознайомтеся з командою, слухайте їхні потреби. Люди, які щасливо працюють, експлуатують свій повний потенціал, щоб максимально виконувати свою роботу.
• Залучіть свою команду. У міру того, як люди відчувають ототожнення з проектом, вони будуть мати більшу продуктивність.
• Контролювати проект. Визначте періодичні спостережні наради, де ви контролюєте виконання заходів, витрат бюджету, людей, ризиків та можливих незручностей.
• Тримайте зацікавлених сторін в курсі. Впливовий зацікавлений учасник, який не був своєчасно інформований, можуть приймати рішення, які не є зручними для їх управління, важливо, щоб вони були інформовані та задоволені.
• Якщо виникають проблеми або якщо ваш проект не відповідає основним цілям, не відчаюйтесь. Важливіше, як ви справляєтеся з ситуаціями. Перегляньте причину проблеми, застосуйте відповідні коригувальні дії, керуйте необхідними змінами в планах, інформуйте зацікавлених осіб про ситуацію та перейдіть до керівництва.

Управління проектами може бути визначено як дисципліна організації та управління ресурсами, таким чином, що даний проект повністю завершується в рамках обмежень, обмежень часу та витрат, запропонованих на початку. Тому він передбачає виконання ряду заходів, які споживають ресурси, такі як час, гроші, люди, матеріали, енергетика, комунікації (серед інших) для досягнення заздалегідь визначених цілей.

На основі цього визначення управління проектом визначаються та встановлюються необхідні галузі знань, які повинен мати хороший менеджер, щоб ефективно виконувати свою роботу:

• Інтеграція та обсяг проекту: ця область підсумована двома словами: місія та бачення. Керівник проекту повинен чітко розуміти масштаби проекту в термінах і термінах, і, насамперед, з точки зору впливу. Це включає розробку та виконання плану та контроль змін. Для цього ви повинні знати конкретні технічні та конструктивні аспекти виконання роботи.
• Оцінка часів та термінів: ця компетенція передбачає підготовку графіку, в якому визначені заплановані завдання, періоди їх виконання та наявні ресурси для кожного з них. Менеджер проекту повинен мати можливість керувати програмами та програмами, які використовуються для розробки робочих графіків, наприклад, Microsoft Project, Primavera та ін.
• Управління витратами: хороший менеджер проекту повинен керувати конкретними та загальними витратами завдяки попередній роботі з планування ресурсів (як людини, матеріалу, обладнання, так і техніків).
• Управління якістю: це необхідні завдання для реалізації дій, що дозволяють оцінити якість продукції, послуг або вмісту та усунути всі перешкоди, які перешкоджають досягненню більшого рівня задоволеності. Для виконання цієї компетенції менеджер повинен знати технічні та якісні правила, які застосовуються в середовищі, де виконується будівництво.
• Управління людськими ресурсами: це включає в себе найм висококваліфікованого персоналу, оцінку їх ефективності та управління стимулами; з ідеєю прийняття рішень, які підвищують рівень продуктивності та прихильності тих, хто бере участь у проекті.
• Управління взаєминами: менеджер проекту також повинен розробити план взаємозв'язку та комунікацій, який адаптується до потреб кожного конкретного випадку. У зазначеному плані слід в основному передбачати розподіл інформації, його плавність та розкриття статусу кожної фази проекту від першої до остаточної передачі.
• Управління ризиками: Ця галузь знань має справу з виявленням загроз, які можуть зіткнутися з командою на будь-якій стадії реалізації і управління цими ризиками, або пом'якшити їх наслідки або повернути назад його вплив.

В кінцевому рахунку управління проектами є одним з найбільших проблем, що стоять перед громадянським інженером у своєму професійному житті, і які не були повністю підготовлені в класі, так що все хороший професіонал, який приймає рішення присвятити ця дисципліна, ви повинні прийняти рішення про підготовку до кожного і кожної з областей знань, необхідних, щоб бути відмінним менеджером проекту.