Як зробити автоматичний індекс за допомогою Microsoft Word

Microsoft Word, як правило, одна з тих програм, які ми навчились використовувати, не проходячи курс. Робимо Clic y вводити ми зрозуміли, що це служить для того, щоб складати документи, які мають таблиці, які таблиці складають узагальнення, як у Excel, і що є додаткові речі на синьому екрані Word Perfect.

Це не одна з моїх тем, за винятком незначних питань, які переходять до Тегу Управління для смертних, щоб знати, де проконсультуватися, коли нам потрібно це зробити, або пам'ять нам не дає.

Часто документи, над якими ми працюємо, на їх другій сторінці мають зміст. Для коротких документів не потрібно ускладнювати світ, але якщо ми виконуємо роботу з багатьма сторінками, ми неодмінно повинні вивчити цей тип атрибутів Microsoft Word. Зізнаюся, я деякий час сам цього боявся, поки не пояснив це одному зі своїх техніків і не зрозумів, що це робиться лише за три простих кроки, що те, що вони роблять, це практика.

1. Робота зі стилями тексту

Є й інші способи зробити це, але я волію робити це за допомогою стилів, оскільки це також служить для однорідної роботи з текстами; виберіть верхню вкладку "Дизайн", щоб побачити розділ заздалегідь визначених стилів.

Для відображення бічної панелі виконано з нижнього кута сегмента, як показано на зображенні.

[Sociallocker]

У випадку, якщо ми сподіваємося створити новий стиль, найкраще, як це зроблено з розмірами AutoCAD. Ми робимо текст шрифтом, кольором, відступом та іншими атрибутами за смаком, потім клацаємо правою кнопкою миші та зберігаємо його у стилі як новий стиль. Не завадить бачити шаблони, що постачаються з Office, деякі мають хороший смак, щоб не починати з нуля, тоді з цієї ж панелі ви можете їх модифікувати.

Отже, призначаючи абзацу стиль, ми робимо це клацанням. З тією перевагою, що зміна стилю змінює будь-який текст, без необхідності робити це абзац за абзацом. Таким чином ви можете створювати різні типи заголовків, субтитрів, тексту заповнення, тексту для зображень, коротше, будь-якого виділення, яке надає документу однорідний смак.

2. Створіть індекс

Маючи "Посилання", Ми натискаємо простір, де ми займаємось, розміщуємо індекс вмісту, потім ми вибираємо Зміст а потім вибрав "Вставити зміст... ", як показано на малюнку.

В результаті з’являється панель, де відображаються деякі стилі. У варіанті "Міняти... "ми вибираємо назву стилів, які, як ми сподіваємось, потраплять в індекс та пріоритет. і з цим ми створили індекс вмісту з гіперпосиланнями на відповідну сторінку.

Якщо ми хочемо змінити стиль цього, він змінюється в кнопці "опції... ”Я пропоную не ускладнювати, поки ми не вправляємось у простих речах процедури.

3. Оновіть індекс

Якщо ми вносимо зміни до документа, ми лише клацаємо правою кнопкою миші на покажчику та вибираємо оновлення полів. Неважливо, чи будемо ми видаляти глави чи змінювати нумерацію, все оновиться автоматично.

Вже з цим повідомленням не виправдовуйте моїх техніків, щоб стильні повідомлення про велику роботу, яку вони виконують у цій галузі.

... граматика, просодія, писати, розтягнення зображень і послідовність ... не вирішені словами.

[/ Sociallocker]